人事業務9件を見直し、人は違いだけを見る形に

転記や目視での突き合わせなど手作業の多い人事業務が9件あり、合計で年約145時間かかっていた。データが勤怠システム・給与システム・Excelに分かれ、人がつないでいた。

1. 19業務を「突き合わせる・期限を判定する・2回計算して比べる・並べ替える」の4つの型に分類
2. 2社員番号でデータをつなぎ、Excel関数で絞り込み、生成AIで検算・分類する仕組み
3. 3氏名を消して社員番号だけを使う、生成AI利用のルールづくり
4. 41か月分の実データで試し、45通りの書き方の揺れを拾えることを確認

• 9つの業務が、人は違いだけを確認すればよい形に変わった。
• 生成AIを安全に使うためのルールが定まった。
• 実データで試しながら直す手順ごと引き継ぎ、システム移行後も使える状態になった。

「最初は合わないのが普通」を前提に、実データで試しながら直していく手順ごと引き継ぎました。システム移行後も使える形にしています。