スカウトの型をつくり、返信後の歩留まりまで設計する

新卒スカウトの送付判断が担当者によってぶれ、文面もテンプレート化して返信につながっていなかった。

1. 1送付候補を判定するチェックシート（共通6項目＋技術職・総合職別4項目）と、「即送付・責任者判断・見送り」の3段階の仕分けルール
2. 27つのブロックで組む文面の型と、職種別の穴埋め式サンプル
3. 3返信後の即レス・事前資料・面談後フォローまでの流れと、面接官への申し送り
4. 4送付管理台帳と、返信率をKPIにした改善の回し方

• 送付の判断基準がそろい、担当者が替わってもスカウトの判断がぶれなくなった。
• 返信後の対応までが一連の流れになり、返信を面談につなげる動きが定まった。
• 返信率を見ながら文面を直す改善のサイクルが回るようになった。

「誰に送るか」「どう書くか」「返信後どうするか」を分けて型にし、複数人で運用してもぶれない仕組みにしました。