ライフイベント業務を、次にやることが出る管理表へ

入社・結婚・引越・退職などに伴う184の作業を記録型の台帳で管理しており、人が増えるたびに表が横に伸び、残件が数えられなかった。

1. 1作業の定義と進捗を分け、申請の種類から必要な作業が自動で立つ仕組み
2. 2状態を「未着手・対応中・待ち・完了」にそろえ、開いた瞬間に残件と期限超過が分かる一覧
3. 3過去のミスを別シートにまとめ、作業前に生成AIに確認する運用
4. 4給与計算を外注した後の社内と社労士の役割分担の整理

• 一覧を開いた瞬間に、残っている作業と期限を過ぎた作業が分かるようになった。
• 申請の種類から必要な作業が自動で立ち、抜け漏れを防げるようになった。
• 給与計算の外注後の、社内と社労士の役割分担が明確になった。

184作業の中身や現場の書き方は変えず、構造だけを組み替えました。